e-Arhiva, aprobată de Executiv. Se trece de la hârtie la format digital
Guvernul a aprobat, în ședința din 28 ianuarie, Conceptul Sistemului Informațional e-Arhiva, marcând prima etapă în procesul de creare și lansare a arhivei electronice la nivel național.
Potrivit autorităților, noul sistem va permite trecerea de la arhivarea documentelor pe suport de hârtie la gestionarea acestora în format digital. e-Arhiva va asigura evidența coordonată a documentelor de arhivă, optimizarea proceselor de arhivare, acces electronic simplificat la documente și protejarea originalelor prin utilizarea versiunilor digitale.
Deși instituțiile publice generează de mai mulți ani documente în format electronic, în prezent nu există un sistem centralizat care să permită arhivarea și transmiterea acestora către Agenția Națională a Arhivelor. În lipsa unui asemenea mecanism, persistă riscul pierderii documentelor cu valoare arhivistică, iar procesul rămâne dependent în mare parte de suportul de hârtie.
Proiectul este elaborat în contextul implementării Strategiei de reformă a administrației publice 2023–2030 și al Strategiei de transformare digitală a Republicii Moldova pentru aceeași perioadă. Obiectivul este introducerea arhivării electronice și asigurarea condițiilor pentru păstrarea permanentă a documentelor digitale.
